LES 5 BENEFICES MAJEURS DE L’EXTERNALISATION DE VOTRE PRODUCTION DE CONTENUS

Confier certaines tâches à des prestataires externes à son entreprise est une décision qui parait toujours séduisante. En effet, par manque de temps, d’expertise dans certains domaines ou de coût pour engager par exemple de nouveaux salariés, il parait judicieux de collaborer sur certaines missions avec des experts extérieurs. A l’ère du brand content, du storytelling et de la valorisation du contenu comme levier de croissance, il est fréquent de voir les sociétés se tourner vers des agences prestataires spécialisées pour booster leur prise de parole.

1. Quel est le but de l’externalisation ?

Revenons tout d’abord aux bases. De manière générale, l’externalisation de certaines missions propres à une entreprise s’inscrit dans une démarche stratégique d’évolution, d’optimisation et de compétitivité. En effet, la réalisation de certaines tâches peut nécessiter une expertise spéciale qu’il sera plus facile de trouver chez des partenaires externes.

A contrario, désirant se consacrer davantage à son cœur de métier, une entreprise peut prendre la décision de confier des tâches secondaires qui ne lui paraissent pas essentielles à réaliser en interne à des prestataires comme par exemple le pôle comptabilité, administratif…

Toutes les fonctions d’une entreprise ne sont pas en effet externalisables, il est alors judicieux de faire le point sur les tâches qui nécessitent selon vous un coup de boost que vous ne pouvez pas vous permettre en interne par manque de moyen ou d’affinités avec le sujet.

En matière de contenus, avez-vous une personne en interne qui puisse absorber l’écriture d’un blog, d’une newsletter ou l’animation de vos réseaux sociaux… ? Sans que cela puisse nuire aux autres missions qui lui sont confiées ? Cette personne est-elle formée à l’écriture SEO et aux codes d’un storytelling efficace ? Si oui, vous avez tout gagné, bravo ! Sinon, il parait judicieux de faire appel à un savoir-faire précis pour avoir des résultats optimaux.

2. Externaliser c’est bénéficier d’une expertise

Vous avez décidé de booster votre communication en 2024 et pour cela vous avez besoin de résultats rapides ?

En déléguant la production de vos contenus, vous êtes certains de choisir le bon angle éditorial, les bons formats (vidéos, podcasts, newsletters…) en adéquation avec votre cible, les bons moments pour vous adresser à elle et le bon ton. Résultat ? Vous êtes certains de toucher votre audience grâce à la qualité du contenu généré. Vous avez beaucoup plus de chance d’accroître votre communauté et de toucher de futurs prospects en touchant juste. Sans compter que l’acquisition de nouvelles compétences au sein de votre entreprise grâce aux services d’une agence spécialisée va améliorer votre compétitivité.

3. Externaliser c’est contrôler ses coûts

Vous n’avez pas la possibilité ou l’envie de réaliser une ou plusieurs créations de poste en interne et vous préférez avoir la liberté de choisir les prestations exactes qui répondent à vos besoins du moment ? En faisant appel à des prestataires extérieurs, vous réduisez non seulement vos coûts, mais vous pouvez les moduler selon les périodes de l’année.

Par exemple, si vous avez besoin de mettre les bouchées doubles sur votre com’ pendant l’été ou aux périodes de fêtes, vous avez la possibilité de booster votre contenu à ce moment-là en multipliant par exemple votre présence sur les réseaux sociaux.

33% : c’est l’économie de coûts réalisée par les entreprises sur 3 ans en recourant à l’externalisation selon une enquête mondiale Deloitte de 2016.

4. Externaliser c’est gagner du temps !

Par définition, tout ce qui se passe à l’extérieur, n’est pas à l’intérieur ! En effet, si vous confiez votre pôle compta à des experts, vous n’avez pas à passer des heures à les former ou à superviser leurs tâches. De même pour votre pôle éditorial. Des spécialistes dédiés à vos projets sont déjà en place pour s’occuper de vos objectifs éditoriaux avant même que vous n’ayez le temps d’y réfléchir ! L’objectif : que votre prise de parole grandisse et vous apporte de futurs clients sans que vous vous en souciez. Vous actionnez ce levier de croissance et il devient complètement autonome. Pour vous, c’est un véritable gain de temps et aussi une charge mentale allégée !

Si vous décidez de publier un consumer magazine par exemple autour des valeurs de votre marque, vous n’aurez qu’un seul interlocuteur. Les chefs de projets managent pour vous l’équipe dédiée à votre projet éditorial. Finies les réunions qui n’en finissent pas et les heures à coacher votre team. La sous-traitance vous fait gagner un temps fou.

82 % : c’est la part des entreprises françaises qui ont déjà externalisé au moins une fonction de leur activité selon l’Observatoire Cegos (2011).

5. Externaliser c’est être plus libre

Aucune équipe à gérer, un budget réduit et contrôlé, un temps gagné sur votre quotidien, une expertise efficace… Les avantages de l’outsourcing de certaines tâches de votre entreprise sont multiples ! Et avez-vous pensé à la liberté d’action qu’elle peut procurer ? En vous délestant de la charge de la production en interne, vous avez la possibilité de repousser les limites de votre créativité ! Envie de tester un lancement de podcast pour booster un de vos services ? De lancer des vidéos virales pour capter votre cible la plus jeune ? Toute piste de développement éditorial est désormais accessible comme vous le souhaitez. Vous gagnez en souplesse opérationnelle grâce aux réponses ajustées de vos prestataires, eux-mêmes à la recherche de compétitivité, qualité et optimisation de leurs offres. Planning, budget, et délais sont ainsi garantis par vos partenaires. C’est ça une bonne stratégie d’externalisation !

6. Storytellers Médias vous accompagne

Aujourd’hui, notre agence travaille avec de grands groupes qui ont pris la décision d’alléger leur production éditoriale en interne. Flexibles, adaptables et réactives, nos équipes répondent rapidement à leurs besoins et les accompagnent au quotidien dans leur stratégie de contenus. L’externalisation peut améliorer nettement l’efficacité opérationnelle d’une entreprise, nous le constatons chaque jour avec nos clients. Si vous aussi, vous désirez bénéficier de nos services pour booster votre expertise et baisser vos coûts, alors contactez-nous !

Je veux externaliser !